電子申請一覧【審査・指導係】

沖縄市障がい福祉課審査・指導係の「請求に関する書類や、指定に関する書類、指導に関する書類」のご案内になります。

★更新のお知らせ★（令和7年4月更新）

 

★4月30日更新

「7.計画相談事業所の指定に関する書類」と「8.運営指導」を追加しました。

電子申請一覧目次

　電子申請の前に「0.アカウント登録」を完了してください。

※アカウント登録を利用の方は、各種電子申請について申請誤りがあった場合は審査指導係までお電話ください。一部修正で済む修正依頼の処理を行います。

 

1. 過誤申立書【申立書類：提出期限毎月末日】
2. 実績記録票重複審査【審査書類：提出期限FAX参照】
3. 複数児上限管理結果票【請求書類：毎月10日】
4. 地域支援事業日中一時実績記録票【請求書類：毎月10日】
5. 地域支援事業移動支援実績記録票【請求書類：毎月10日】
6. 支給量オーバー（超過）審査【審査書類：提出期限FAX参照】
7. 計画相談事業所の指定に関する書類【届出書類:適宜提出のうえ電話連絡要す】
8. 運営指導【報告書類：速やかに提出のうえ電話連絡要す】

0.アカウント登録

　アカウント登録（外部サイトへリンク）←ここをクリック

 

登録手順

 

1.アドレスを登録してメールが来るのを待ちます。

2.メール内にあるURLから登録が始まります。

3.アカウントは事業用ですので「個人」ではなく「法人」を選択ください。

4.ログインして電子申請をご利用ください。

1.過誤申立書

申請様式はこちら⇒【障害】過誤申立書

Excelの原本を残して再請求年と再請求月で保存すると過去履歴として把握が容易になります。

※過誤申立書の様式毎にExcelを１件作成してください。件数を取込時に把握するため、過誤申立書のExcelにはシートを増やすことが出来ないようにしています。

1-1.申請前準備

Excel名変更「事業所番号・提出年月日・何枚目」

ファイル名を

「事業所番号」例：4711234567

「提出年月日」例：令和6年7月8日→060708

「何枚目」例：1枚目→01

【例：471123456706070801】を一連番号にします。

※様式内にExcel名を表示しておりますのでファイル名の変更にコピー＆値貼付けにてご活用ください

 

【例】

 

1-2.過誤申立書の電子申請

申請は常時可能ですが提出期限は月末締めのため、期限日を過ぎてからの申請は翌月処理となりますのでご注意ください。

※事業所指導による過誤については「8.運営指導【報告書類：速やかに提出のうえ電話連絡要す】」からの電子申請になります。

【障がい福祉課】過誤申立：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

 

2.実績記録票重複審査

二次審査にて、実績記録票の重複が確認された事業所にはFAXを送信しております。相手方事業所と実績記録票の重複に係る日数を、請求明細と伴に調整する事業所を決めていただきます。

2-1.実績記録票重複審査の電子申請

FAX送信票に記載されている回答期限日までに申請をする必要があります。また、電子申請フォームから回答すると回答結果のPDFを取得することができますので支払日までの保管を推奨します。

【障がい福祉課】実績記録票重複審査：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

 

3.複数児上限額管理結果票

申請様式はこちら⇒複数児上限額管理結果票（エクセル：191KB）

Excelの原本を残して請求年と請求月で保存すると過去履歴として把握が容易になります。

3-1.ExcelをPDFに変換してファイル名を次のとおりに変える

【例】

1.Excelのファイルを選択。

2.名前を付けて保存を選択。

3.保存先フォルダを「デスクトップ」に選択。

4.ファイル名を

「事業所番号」例：4750012345

「提供年月」例：令和6年7月→0607

「みょうじ」例：琉球太郎→りゅうきゅう※「ひらがな」でお願い致します。

【例：47500123450607りゅうきゅう】

を一連番号にして入力。

5.ファイルの種類をPDFに変更。

6.保存を選択。

3-2.複数児上限額管理結果票の電子申請

複数児上限額管理結果票の電子申請フォームは3-1で保存したPDFを添付することになります。

【障がい福祉課】複数児上限額管理結果票：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

 

4.地域支援事業日中一時支援実績記録票

申請様式はこちら⇒電子請求実績記録票（日中一時支援事業）

Excelの原本を残して提供年と提供月で保存すると過去履歴として把握が容易になります。

※実績記録票は利用者１名の利用月毎にExcelを１件作成してください。請求件数を取込時に把握するため、実績記録票のExcelにはシートを増やすことが出来ないようにしています。

4-1.申請前準備

 

Excel名変更「事業所番号・受給者証番号・提供年月・枚目」

ファイル名を

「事業所番号」例：4760000002

「受給者証番号」例：4721100003

「提供年月」例：2024年7月→202407

「何枚目」例：1枚目→01※枚数は利用者1名ずつの実績記録票が2枚目になると「02」にします。

【例：4760000002472110000320240701】と一連番号にします。

※様式内にExcel名を表示しておりますのでファイル名の変更にコピー＆値貼付けにてご活用ください

【例】

 

4-2.地域支援事業日中一時支援実績記録票の電子申請

※電子請求実績記録票（日中一時支援事業）は、毎月10日までに電子申請をしてください。

【障がい福祉課】日中一時支援実績記録票：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

 

5.地域支援事業移動支援実績記録票

申請様式はこちら⇒電子請求実績記録票（移動支援事業）

Excelの原本を残して提供年と提供月で保存すると過去履歴として把握が容易になります。

※実績記録票は利用者１名の利用月毎にExcelを１件作成してください。請求件数を取込時に把握するため、実績記録票のExcelにはシートを増やすことが出来ないようにしています。

5-1.申請前準備

 

Excel名変更「事業所番号・受給者証番号・提供年月・枚目」

ファイル名を

「事業所番号」例：4760000001

「受給者証番号」例：4721100002

「提供年月」例：2024年12月→202412

「何枚目」例：1枚目→01※枚数は利用者1名ずつの実績記録票が2枚目になると「02」にします。

【例：4760000001472110000220241201】と一連番号にします。

※様式内にExcel名を表示しておりますのでファイル名の変更にコピー＆値貼付けにてご活用ください

【例】

5-2.地域支援事業移動支援実績記録票の電子申請

※電子請求実績記録票（移動支援事業）のみ毎月10日までに電子申請をしてください。

【障がい福祉課】移動支援実績記録票：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

6.支給量オーバー（超過）審査

二次審査にて、複数事業所の合計したサービス提供量が支給決定量を超過している場合にはFAXを送信しております。相手方事業所と提供量について、請求明細と伴に調整する事業所を決めていただきます。

6-1.支給量オーバー（超過）審査の電子申請

FAX送信票に記載されている回答期限日までに申請をする必要があります。また、電子申請フォームから回答すると回答結果のPDFを取得することができますので支払日までの保管を推奨します。

【障がい福祉課】支給量オーバー（超過）審査：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

7.計画相談事業所の指定に関する書類

説明内容：計画相談事業者の指定←ここをクリック

説明内容：計画相談事業者の体制加算届出←ここをクリック

説明内容：計画相談事業者の体制加算届出（強化型）←ここをクリック

説明内容：計画相談事業者の減算等届出←ここをクリック

各電子申請から提出後は審査・指導係まで電話連絡をお願いいたします。

7-1.添付書類名を管理番号のみにする

 

7-2.計画相談事業者の指定

0000～0210.申請の指定（更新）に係る申請書類：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

7-3.計画相談事業者の指定に係る変更・廃止届・休止届・再開届

「0000～0210」に係る変更または「0260」に係る届出の電子申請をしてください。

変更届出書：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

7-4.計画相談事業者の体制加算・強化型・減算届出

「サービス共通変更届出」と「その他該当する体制等」から電子申請をしてください。

0251～0170-0251.サービス共通変更届出：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

その他該当する体制等

0400～0442.体制加算に関する届出書：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

0500～0512.主任相談支援専門員配置加算：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

0600～0603.ピアサポート体制加算：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

0700～0720.地域生活拠点加算：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

0800～0813.虐待防止措置未実施減算：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

0900～0910.単独相談支援機能強化型体制：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

0950～0964.協働相談支援機能強化型体制：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）

8.運営指導

説明内容：障がい福祉サービス事業者等の運営指導等について←ここをクリック

8-1.電子申請の方法

電子申請から提出後は審査・指導係まで電話連絡をお願いいたします。

 

運営指導等に係る報告書類：電子申請フォーム（外部サイトへリンク）