住民票の記載事項証明書がほしいとき

住民票の記載事項証明書の請求方法は次のとおりです。

請求できる方

• 本人または同じ世帯の方
• 任意代理人（本人または本人と同じ世帯の方からの委任状をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた方）

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 個人の証明もしくは世帯全員の証明のどちらが必要なのか
• 学校や職場など提出先が指定する証明書用紙があるか

指定する用紙をお持ちの方は、指定用紙にあらかじめ楷書でご記入しお持ちください。

住所はハイフン等は使用せず、住民票どおりに正しくご記入ください。

例）沖縄市○○町2-5-3→沖縄市○○町2丁目5番3号

指定用紙がない場合は、市の様式で発行します。

※マイナンバーを記載した住民票記載事項証明書の提出は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されていますので、提出先にマイナンバーを記載した住民票記載事項証明書が必要か事前に確認してください。

※マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人（委任状をお持ちの方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、市役所から本人の住民登録されている住所に特定記録郵便で郵送いたします。代理人が窓口で受け取ることができませんのでご注意ください。（特定記録郵便は、郵便受けへ配達されます。受取サインは不要です）

必要なもの

本人または同じ世帯の方からの請求

1.住民票等及び印鑑証明交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票等及び印鑑証明交付申請書（PDF：108KB）

申請書の記入例（PDF：62KB）

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方のイナンバーカードなどの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
   本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.提出先から指定の証明書用紙がある場合

提出先が指定する証明書用紙がある方は、あらかじめ楷書でご記入しお持ちください。

代理人（本人または本人と同じ世帯の方から委任を受けた方）からの請求

1.住民票等及び印鑑証明交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票等及び印鑑証明交付申請書（PDF：108KB）

申請書の記入例（PDF：62KB）

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方のマイナンバーカードなどの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
   本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.提出先から指定の証明書用紙がある場合

提出先が指定する証明書用紙がある方は、あらかじめ楷書でご記入しお持ちください。

4.本人または本人と同じ世帯の方が記載した委任状

委任状は本人または本人と同じ世帯の方が全てご記入ください。

委任状の作成方法等については、委任状の書き方についてをご参照ください。

法定代理人からの請求

1.住民票等及び印鑑証明交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票等及び印鑑証明交付申請書（PDF：108KB）

申請書の記入例（PDF：62KB）

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方のマイナンバーカードなどの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
   本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.権限確認ができる書類

次の方の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

【未成年者の親権者】

親権者であることが確認できる戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等

※本籍地が沖縄市の方で、沖縄市の戸籍で親族関係の確認ができる方は不要です。

【成年後見人】

成年後見登記事項証明書

手数料

住民票記載事項証明書1通200円

申請場所・申請時間

市役所1階　市民課：月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分

お問い合わせ

市民部　市民課

電話　098-939-1212