マイナンバー（個人番号）が記載された住民票がほしいとき

平成27年10月5日に番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）が施行されたことに伴い、マイナンバー（個人番号）が記載された住民票の交付請求をすることができます。マイナンバーが記載された住民票の請求方法は次のとおりです。

※マイナンバー及び住民票コードが記載されている住民票は、特に厳格な取扱いが求められているため、任意代理人へ直接交付することができません。申請後に本人へ特定記録で郵送します。その際は、基本料金分（84円又は94円）に加えて、特定記録代160円分の切手が必要です。

請求できる方

次の方のみ請求できます。（請求者によって交付方法が異なります）

• 本人または同じ世帯の方
• 任意代理人（請求する本人または本人と同じ世帯の方からの委任状をお持ちの方）
• 法定代理人（親権者や後見人など法律により代理権を有すると定められた者）※抄本のみ

※第三者（別世帯の方や本人からの委任がない方）は、マイナンバーが記載された住民票を請求できません。

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 提出先へマイナンバーが記載された住民票が必要かを、事前にご確認ください。
• マイナンバーが記載された住民票の使用目的、提出先をご確認ください。

マイナンバーを記載した住民票の提出先は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

※マイナンバーは、番号法に定められた事務に限り利用することができます。
番号法に定められた事務以外の用途でマイナンバーが記載された住民票を提出すると、使用できない場合があり、その場合は再度、マイナンバーを省略した住民票を請求してください。
なお、マイナンバーを記載した住民票を提出したことによるトラブル等について、市では一切の責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。

必要なもの

本人または同じ世帯の方からの請求

1.住民票等及び印鑑証明交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票等及び印鑑証明交付申請書（PDF：108KB）

申請書の記入例（PDF：62KB）

2.窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方のマイナンバーカードなどの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
   本人確認書類をお持ちでない場合は、交付できません。事前にお問い合わせください。

交付方法

本人確認書類をお持ちの方は、請求を受けた窓口で住民票を交付します。

本人確認書類をお持ちでない方は交付できません。

任意代理人（委任を受けた方）からの請求

1.住民票等及び印鑑証明交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票等及び印鑑証明交付申請書（PDF：108KB）

申請書の記入例（PDF：62KB）

2.窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方のマイナンバーカードなどの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
   本人確認書類をお持ちでない場合は、交付できません。事前にお問い合わせください。

3.マイナンバーが記載された住民票が必要な方が記入した委任状

委任状は、マイナンバーが記載された住民票を必要とする本人または本人と同じ世帯の方が全てご記入ください。

マイナンバーや、その他必要な情報（選択事項）の記載が必要な場合は、委任状に必ずその旨と使用目的、提出先をご記入ください。

委任状の作成方法等については、委任状の書き方についてをご参照ください。

交付方法

マイナンバーが記載された住民票は、任意代理人（委任状をお持ちの方）へ直接交付することができません。申請を受け付けた後、市役所から本人の住民登録されている住所に特定記録郵便で郵送いたします。代理人が窓口で受け取ることができませんのでご注意ください。（特定記録郵便は郵便受けへ配達されます。受取サインは不要です）

※基本料金分（84円又は94円）に加えて、特定記録代160円分の切手が必要です。

法定代理人からの請求

1.住民票等及び印鑑証明交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

住民票等及び印鑑証明交付申請書（PDF：108KB）

申請書の記入例（PDF：62KB）

2.窓口で手続きを行う方の本人確認書類

窓口にお越しになる方のマイナンバーカードなどの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
   本人確認書類をお持ちでない場合は、交付できません。事前にお問い合わせください。

3.権限確認ができる書類

次の方の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類をご提示ください。

【15歳未満の未成年者の親権者】

親権者であることが確認できる戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等

※本籍地が沖縄市の方で、沖縄市の戸籍で親族関係の確認ができる方は不要です。

【成年後見人】

成年後見登記事項証明書

交付方法

本人確認書類をお持ちの方は、請求を受けた窓口で15歳未満の未成年者の住民票抄本を交付します。

※15歳未満の方の法定代理人及び成年後見人からのマイナンバーを記載した住民票抄本の交付につきましては、請求された方が別世帯であっても直接窓口で交付することができます。

※15歳以上の方の請求については、代理人に住民票の取得を依頼するときをご確認ください。

手数料

住民票1通200円

申請場所・申請時間

市役所1階　市民課：月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時15分

お問い合わせ

市民部　市民課

電話　098-939-1212