委任状の書き方について

委任状（委任の旨を証する書面）は、代理人による申請等が本人の意思に基づくものであることを証するものです。病気や怪我などやむをえない理由により、本人が申請または交付を受けられない場合は、委任状をお持ちの代理人が申請や交付を受けることができる手続きがあります。

※マイナンバー及び住民票コードが記載されている住民票は、特に厳格な取扱いが求められているため、任意代理人へ直接交付することができません。申請後に本人へ特定記録で郵送します。その際は、基本料金分（84円又は94円）に加えて、特定記録代160円分の切手が必要です。

委任状の作成

委任状の書式はダウンロードできます。必ず委任する本人が作成してください。消えるペンは使用しないでください。
病気等のやむをえない事情により委任状を書くことが困難な方については、委任状を代筆することが可能な場合があります。詳しくはお問い合わせください。

委任状（PDF：122KB）

基本的な委任状の書き方

委任状は委任する方の意思が確認できる内容であれば用紙・書式は問いませんが、必ず委任する本人が下記の内容をご記入ください。

• （1）委任状というタイトル
• （2）委任状の作成日
• （3）代理人（窓口に来る方）の住所、氏名、生年月日
  ※下記の「代理人（窓口に来た方）の本人確認方法」をご確認ください。
• （4）委任する内容
  「私は上記の者を代理人と定め、次の権限を委任いたします」
  ※委任する内容により必要な記入項目が異なります。下記の「委任内容欄」の各項目をご確認ください。
• （5）委任する本人の氏名、住所、生年月日、連絡先、押印（代筆の時は拇印又は押印も必要になります）
  ※戸籍証明の場合は、本籍・筆頭者も記入

代理人（窓口に来た方）の本人確認方法について

本人確認ができる顔写真付き本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、在留カード等）をお持ちください。

※本人確認書類は、委任状に記載された住所・氏名の確認できる有効な証明書をお持ちください。

詳しくは、本人確認の実施をご確認ください。

外国人住民の方が代理人となる場合は、在留カード、特別永住者証明書に記載されている字体での本名を必ずご記入ください。

委任内容欄

• （ア）転入・転出・転居などの場合
• （イ）印鑑登録の場合
• （ウ）住民票の場合
• （エ）戸籍および身分証明書の場合

上記以外の委任事項（税証明や国民保険の届の手続き等）については、各担当の窓口にお問い合わせください。

（ア）転入・転出・転居などの場合

次のすべてをご記入ください。

• 異動内容（転入・転出・転居・世帯の変更等）
• 異動する方全員の氏名
• 新住所と新世帯主氏名
• 住み始めた日
• 同世帯（生計が同一）または、別世帯（生計が別）のいずれで住所登録を行うのか

（イ）印鑑登録の場合

沖縄市では、印鑑登録申請専用の委任状を使用しております。専用の委任状以外は受付できません。専用の委任状は、窓口に備え付けています。代理人が印鑑登録を行う場合は、代理人に印鑑登録を依頼するときをご確認ください。

（ウ）住民票関係の場合

次のすべてをご記入ください。

• 請求する証明書の種類：住民票の謄本、住民票の除票など
• 住民票の抄本を請求する場合は、証明を必要とする方の氏名
• 以下の記載有無
  世帯主・続柄の記載の有無
  本籍・筆頭者の記載の有無（外国人住民の方を除く）
• 必要通数（通数の記入がない場合、一通のみの発行となります）
• マイナンバー、住民票コードの記載が必要な場合は、「マイナンバーが必要」との記載と、提出先、使用目的
• 使用目的、提出先
  （外国人住民の方のみ）下記の特別事項の記載の有無
  「国籍・地域」「在留カードまたは特別永住者証明書等の番号」「在留資格・期間等」
• 以上の申請および受領の件

（エ）戸籍および身分証明書の場合

次のことをご記入ください。

• 必要な戸籍の本籍・筆頭者氏名
• 請求する戸籍証明書の種類：戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）、身分証明書など
• 証明を必要とする方の氏名
• 受理証明書、記載事項証明書の場合は、戸籍届出名と届出日
• 必要通数（通数の記入がない場合、1通のみの発行となります）
• 証明したい特定の事項がある場合は、具体的な内容
  例）「相続手続きのため、出生から死亡までの連続した戸籍が必要」、「婚姻期間がわかる証明」など
• 使用目的、提出先
• 以上の申請および受領の件

申請場所・申請時間

市役所1階　市民課：月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分

お問い合わせ

市民部　市民課

電話　098-939-1212