代理人に戸籍証明の取得を依頼するとき
沖縄市に本籍のある方または以前沖縄市に本籍があった方の戸籍の証明書を代理人が請求する方法は次のとおりです。
請求できる方
- 任意代理人(本人、その配偶者、父母や子などの直系親族からの「委任状」をお持ちの方)
- 法定代理人(後見人等)
請求する前に提出先や本人等に確認しておくこと
- 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
- 戸籍に記載されている全員についての証明(謄本)、または附票に記載されている一部の方についての証明(抄本)いずれが必要なのか
- どのような内容が必要なのか
例)「婚姻期間がわかる証明」や「旧姓(氏)がわかる証明」など
必要なもの
任意代理人の場合
1.戸籍に関する証明書の交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
戸籍に関する証明書の交付申請書(窓口用)(PDF:113KB)
申請書の記入例(PDF:337KB)
2.窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類
- 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
- 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
3.戸籍の証明が必要な本人、配偶者または直系親族が記載した委任状
委任状は、本人、配偶者または父母や子などの直系親族が全てご記入ください。委任状の作成方法等については、委任状の書き方についてをご参照ください。
法定代理人の場合
1.戸籍に関する証明書の交付申請書
申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。
戸籍に関する証明書の交付申請書(窓口用)(PDF:113KB)
申請書の記入例(PDF:337KB)
2.窓口にお越しになる方の本人確認書類
詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。
- 1点で確認が済む本人確認書類の例
マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署(国、県、市などの機関)が発行している顔写真付き本人確認書類
- 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
- 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。
3.権限確認ができる書類
次の法定代理人については、発行日から3か月以内の各書類を提示ください。
【未成年者の親権者】
親権者であることが確認できる戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)等
※本籍地が沖縄市の方で、沖縄市の戸籍で親権関係を確認できる場合は不要です。
【成年被後見人】
成年後見登記事項証明書
手数料
戸籍の証明書は種類によって1通あたりの手数料が異なります。戸籍の証明書がほしいときにてご確認ください。
申請場所・申請時間
市役所1階 市民課:月曜日から金曜日(祝日を除く)午前8時30分から午後5時15分
お問い合わせ
市民部 市民課
電話 098-939-1212