戸籍届出の記載事項証明書がほしいとき

記載事項証明とは、原則非公開となっている出生、婚姻、死亡届などの戸籍届出の記載内容について証明をするものです。「利害関係人」が特別な事由がある場合に限り申請ができます。

戸籍届書は原則非公開のため、証明書を発行する理由が限定されています。
民間保険会社での手続きの場合は、発行ができません。

請求できる方

利害関係人（届出事件の本人または届出人、届出事件本人の親族（遺族年金や死亡保険金の請求者など））

上述の方が代理人（法定代理人を含む）に請求させる場合は、代理人に戸籍証明の取得を依頼するときをご確認ください。

請求する前に確認しておくこと

• 必要な戸籍の届出年月日
• 必要な戸籍の本籍および筆頭者の氏名
  ※戸籍の請求時には、必要な戸籍の本籍と筆頭者名を明らかにしていただく必要があります。
  本籍が不明な方は、本籍が記載された住民票を取得することで、現在の戸籍の本籍を確認することができます。その他ご不明な点は、事前にお問い合わせください。
• 申請場所
  申請場所は、届出地の市区町村役場、戸籍届出の事件本人の本籍地市区町村役場、届書移管後の法務局のいずれかです。
  沖縄市が本籍地の戸籍届書は約1か月保管したのち、管轄法務局へ送付されます。市役所では請求に応じることができないこともありますので、詳しくは市民課戸籍係までお問い合わせください。外国籍の方の届出書については取り扱いが異なります。

必要なもの

1.戸籍に関する証明書の交付申請書

申請書様式は窓口に備え付けていますので、窓口にお越しいただいた時にご記入いただくか、次の様式データをダウンロードしてご記入の上お持ちください。

戸籍に関する証明書の交付申請書（窓口用）（PDF：113KB）

申請書の記入例（PDF：337KB）

2.窓口にお越しになる方の本人確認書類

窓口にお越しになる方のマイナンバーカードなどの本人確認書類をお持ちください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
3. 上記1.及び2.の本人確認書類をお持ちでない方
   本人確認書類をお持ちでない場合は、事前にお問い合わせください。

3.疎明資料

特別な事由を確認できる資料等をお持ちください。請求書の記載から請求理由が明らかでない場合には、必要な説明や、追加の資料の提出を求めることがあります。

（例）

• 簡易生命保険の死亡保険金受取人であることがわかる証書（郵政民営化前に契約し保険会社名が郵政省、郵政公社となっているもので、保険金額の合計が100万円を超えるもの）
• 国民年金、厚生年金、共済年金の遺族年金手続きの必要書類として明記されている指示書

手数料

戸籍届書の記載事項証明書　1事項350円

申請場所・申請時間

市役所1階　市民課：月曜日から金曜日（祝日を除く）午前8時30分から午後5時15分

お問い合わせ

市民部　市民課

電話　098-939-1212