電子契約サービス（クラウドサイン）の導入について

令和5年10月より、DX（デジタル・トランスフォーメーション）推進、業務効率化を図るため電子契約サービスを導入致します。

電子契約サービスとは？

これまでの紙と印鑑を使用する契約業務を電子化し、電子契約サービス上で電子ファイルに署名（タイムスタンプの付与）することにより契約を締結します。
インターネットとメールが使える環境であればどこでも利用できます。
 

 

電子契約のメリット

• 事務作業の短縮、業務効率化（印刷・製本・押印省略）
• 印紙不要、持参や郵送コストの削減
• データ保管により書類紛失等のリスク回避

 

電子契約サービス利用にあたって（電子契約利用申出書）

沖縄市と契約締結時に、担当者から電子契約サービスの利用意向を確認させていただきます。その際に担当者へ電子契約サービス利用の意向をお伝えのうえ、電子契約利用申出書の提出をお願いします。事前の申し込み手続き等は不要です。

 

• 電子契約利用申出書（ワード：19KB）
• 受信者用利用ガイド（PDF：4,710KB）
• 【簡易版】受信者向けクラウドサイン利用ガイド（PDF：664KB）
• 事業者向け説明会_弁護士ドットコム（株）説明資料（PDF：16,461KB）
• 事業者向け説明会_沖縄市説明資料（PDF：512KB）
   

電子保証について

令和5年10月より西日本建設業保証株式会社が発行する契約保証、前払金保証の保証証書を、インターネットを通じて電子的に提出できるようになりました。

 

• 電子保証リーフレット（PDF：474KB）