戸籍の身分証明書を郵便で取得するとき

沖縄市に本籍のある方が、後見の登記、禁治産・準禁治産の宣告、破産宣告または破産手続開始決定の通知を受けていないことの証明書を郵便で請求するための手続きの方法は次のとおりです。

請求には、必要な戸籍の本籍地および筆頭者名を明らかにしていただく必要があります。請求書には正確に記入してください。郵便で請求するには、必要なもの（請求書、申請者の本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替など）と、切手を貼付した返信用封筒を沖縄市役所市民課へ送付してください。

郵送請求の場合、国内は発送後、通常10日程度かかります。お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。証明書は、本人の住民登録されている住所に郵送いたします。

郵便請求の送付先

郵便番号：904-8501

住所：沖縄県沖縄市仲宗根町26番1号　沖縄市役所　市民部市民課郵送担当　宛

請求できる方

原則、本人のみです。

郵便で送付するもの

郵便で請求する場合は次のものをすべて同封して、沖縄市役所市民課へ送付してください。

1.戸籍謄・抄本交付請求書（郵送用）

申請書は次の様式をダウンロードして送付してください。

戸籍に関する証明書の交付申請書（郵送用）（PDF：138KB）

記入例（PDF：84KB）

申請書は次の事項が記載されていれば、他市区町村の申請書でも受付可能です。

• （1）請求者の住所、氏名、生年月日、必要な方との続柄
• （2）昼間に連絡がつく電話番号（必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります）
• （3）必要な戸籍の本籍、筆頭者の氏名
• （4）請求する証明書と必要通数
• （5）具体的な請求理由、必要事項

2.請求者の本人確認書類のコピー

郵便で請求される方のマイナンバーカードなどの本人確認書類のコピーを送付してください。

本人確認書類がない場合は、証明書の交付ができませんので、ご注意ください。

本人確認書類のコピーは必ず有効期限があるものは有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード（顔写真のある面のみコピー）、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
   ※マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
   ※保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

3.手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（外部サイトへリンク)を同封してください。定額小為替には何も記入しないでください。

現金、切手、収入印紙、小切手等でのお支払いはできません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。

4.返信用封筒

請求者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には受取人払いとなりますので、郵便局に不足分をお納めください。

証明書は請求者の住民登録されている住所地（戸籍の附票の住所）にお送りします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。

速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨を記入してください。

手数料

身分証明書1通 200円

海外から証明書を請求する場合の注意事項

国外から請求する場合は、事前にお問い合わせください。

お問い合わせ

市民部　市民課

電話　098-939-1212　郵送担当　内線3121