本人、配偶者、子などの直系親族の戸籍の証明書を郵便で取得するとき

沖縄市に本籍のある方が、戸籍の証明書を郵便で請求するためには、必要な戸籍の本籍および筆頭者名を明らかにしていただく必要があります。請求書には正確に記入してください。本籍地が不明な方は、本籍地が記載された住民票を取得することで、現在の戸籍の本籍地を確認することができます。

郵便で請求するには、必要なもの（請求書、申請者の本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替など）と、切手を貼付した返信用封筒を沖縄市役所市民課へ送付してください。

郵送請求の場合、国内は発送後、通常10日程度かかります。お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。証明書は、本人の住民登録されている住所に郵送いたします。

郵便請求の送付先

郵便番号：904-8501

住所：沖縄県沖縄市仲宗根町26番1号　沖縄市役所　市民部市民課郵送担当　宛

郵便で送付するもの

郵便で請求する場合は次の書類をすべて同封して、沖縄市役所市民課へ送付してください。

1.戸籍謄・抄本交付請求書（郵送用）

申請書は次の様式をダウンロードして送付してください。

戸籍に関する証明書の交付申請書（郵送用）（PDF：138KB）

記入例（PDF：84KB）

申請書は次の事項が記載されていれば、他市区町村の申請書でも受付可能です。

• （1）請求者の住所、氏名、生年月日、必要な方との続柄
• （2）昼間に連絡がつく電話番号（必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります）
• （3）必要な戸籍の本籍、筆頭者の氏名
• （4）請求する証明書と必要通数
  ※個人事項証明書（抄本）等の場合は必要な方の氏名もご記入ください。
• （5）具体的な請求理由、必要事項

2.請求者の本人確認書類のコピー

郵便で請求される方のマイナンバーカードなどの本人確認書類のコピーを送付してください。

本人確認書類がない場合は、証明書の交付ができませんので、ご注意ください。

本人確認書類のコピーは必ず有効期限があるものは有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード（顔写真のある面のみコピー）、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
   ※マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。
2. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
   ※保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

3.請求者と戸籍に載っている方との関係がわかる書類

必要な戸籍に請求者の氏名が記載されていない場合は、直系親族と確認できる戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）等の写しを添付してください。

4.手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（外部サイトへリンク)を同封してください。定額小為替には何も記入しないでください。

現金、切手、収入印紙、小切手等でのお支払いはできません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。

5.返信用封筒

請求者の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。証明書の枚数によって郵便料金が不足した場合には受取人払いとなりますので、郵便局に不足分をお納めください。

証明書は請求者の住民登録されている住所地（戸籍の附票の住所）にお送りします。勤務先や他の住所地へはお送りできません。

速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨を記入してください。

手数料

戸籍の証明書は下記の種類によって1通あたりの手数料が異なります。

郵送での請求の場合は定額小為替（外部サイトへリンク)を同封してください。

証明書の種類	内容	手数料（1通）
戸籍全部事項証明書 （戸籍謄本）	戸籍に記載された全員の事項を全て記載したもの	450円
戸籍個人事項証明書 （戸籍抄本）	戸籍に記載された方のうち、一部の方の事項を全て記載したもの	450円
除籍全部事項証明書 （除籍謄本）	婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍で、全員の事項を全て記載したもの	750円
除籍個人事項証明書 （除籍抄本）	婚姻・死亡・転籍などにより全員が除籍になった戸籍のうち、一部の方の事項を全て記載したもの	750円
改製原戸籍謄本 （抄本）	戸籍の改製（戸籍のコンピュータ化など、戸籍の編成単位や様式が変更されること）があった場合、改製前の戸籍	750円
戸籍記載事項証明書	市に届出をした、戸籍の届書の記載事項の証明	350円
身分証明書	禁治産又は準禁治産の宣告通知を受けていないこと、後見登記の通知を受けていないこと、破産宣告または破産手続開始決定の通知を受けていないことを証明するもの	200円
受理証明書（小）	戸籍の届出を市が受理したことを証明するもの	350円
受理証明書（大）	上質紙・賞状タイプで作成する受理証明書 市で受理した戸籍の届出	1,400円
戸籍の附票	戸籍に記載されている方の住民登録の異動履歴について証明したもの	200円
独身証明書	独身であることを証明するもの	350円
行政証明(不在籍証明書など)	現在、特定の本籍に特定の方が在籍していないことを証明するもの等	200円

海外から証明書を請求する場合の注意事項

国外から請求する場合は、事前にお問い合わせください。

お問い合わせ

市民部　市民課

電話　098-939-1212　郵送担当　内線3121