マイナンバー（個人番号）が記載された住民票を郵便で取得するとき

平成27年10月5日に番号法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）が施行されたことに伴い、マイナンバー（個人番号）が記載された住民票の交付請求をすることができます。

マイナンバーが記載された住民票を郵便で請求するには、必要なもの（申請書、本人確認書類のコピー、手数料分の定額小為替など）と、切手を貼付した返信用封筒を沖縄市役所市民課へ送付してください。

郵送請求の場合は、発送後、通常10日程度お時間がかかります。お急ぎの方は速達郵便をご利用ください。住民票は、本人の住民登録されている住所に郵送いたします。

※コンビニ交付サービスではマイナンバー（個人番号）を記載した住民票を取得することはできません。

請求できる方

次の方のみ請求できます。

• 本人または同じ世帯の方

請求する前に提出先等に確認しておくこと

• 提出先へマイナンバーが記載された住民票が必要かを、事前にご確認ください。
• マイナンバーが記載された住民票の使用目的、提出先をご確認ください。

マイナンバーを記載した住民票の提出先は、法律により、行政機関、地方公共団体、独立行政法人のほか、社会保障、税、災害対策の手続きを行う民間事業者に限定されています。

マイナンバーは、番号法に定められた事務に限り利用することができます。番号法に定められた事務以外の用途でマイナンバーが記載された住民票を提出すると、使用できない場合があり、その場合は再度、マイナンバーを省略した住民票を請求してください。
なお、マイナンバーを記載した住民票を提出したことによるトラブル等について、市では一切の責任を負えませんので、あらかじめご了承ください。

郵便請求の送付先

郵便番号：904-8501

住所：沖縄県沖縄市仲宗根町26番1号　沖縄市役所　市民部市民課郵送担当　宛

郵便で送付するもの

郵便で請求する場合は次の書類をすべて同封して、沖縄市役所市民課へ送付してください。

1.住民票写し等交付申請書（郵送用）

申請書は次の様式をダウンロードし送付してください。

住民票写し等交付申請書（郵送用）（PDF：167KB）

記入例（PDF：85KB）

申請書は次の事項が記載されていれば、他市区町村の申請書でも受付可能です。

• （1）請求者の住所、氏名、生年月日
• （2）昼間に連絡がつく電話番号（必ずご記入ください。連絡が取れない場合はそのまま返却させていただく事もあります）
• （3）住民票が必要な方の住所、氏名、フリガナ
• （4）請求する証明書と必要通数
• （5）具体的な使用目的、提出先
• （6）必要項目（本籍、筆頭者、世帯主および続柄の記載、マイナンバー等の必要性）

2.請求者の本人確認書類のコピー

請求される方のマイナンバーカードなどの本人確認書類のコピーを送付してください。

本人確認書類がない場合は、証明書の交付ができませんので、ご注意ください。

本人確認書類のコピーは必ず有効期限があるものは有効期限内のもので、住所、氏名、生年月日が確認できる部分はすべてコピーをしてください。

詳細な本人確認書類の一覧は、本人確認の実施をご参照ください。

1. 1点で確認が済む本人確認書類の例
   マイナンバーカード（顔写真のある面のみコピー）、運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード、在留カード、特別永住者証明書など、官公署（国、県、市などの機関）が発行している顔写真付き本人確認書類
2. マイナンバーカードは、マイナンバーが記載されている裏面のコピーは不要です。
3. 2点以上の確認が必要な本人確認書類の例
   窓口にお越しになる方の住所、氏名、生年月日などが記載されている保険証、年金手帳など
   ※保険証のコピーをお送りいただく際は、保険者番号および被保険者等記号・番号をマスキング（黒で塗りつぶし）してください。

3.手数料分の定額小為替

手数料は郵便局またはゆうちょ銀行で購入する定額小為替（外部サイトへリンク)を同封してください。定額小為替には何も記入しないでください。

現金、切手、収入印紙、小切手等でのお支払いはできません。お釣りがでないように定額小為替をご用意ください。

4.返信用封筒

送付先の住所、氏名を記入のうえ、切手を貼ってください。送付先は請求者の住民登録されている住所地に限ります。住所登録地以外の住所地や勤務先へはお送りできません。

郵便料金が不足した場合には受取人払いとなりますので、郵便局に不足分をお納めください。

速達、書留、特定郵便等で郵送する必要がある場合は、基本料金に切手を加算するとともに、封筒にその旨を記入してください。

※マイナンバー記載の住民票は、特に厳格な扱いが求められているため、特定記録でお送りします。その際、返信用封筒に貼る切手は基本料金分に加えて、特定記録代金160円の切手が追加で必要です。

手数料

住民票（謄本、抄本）1通 200円

お問い合わせ

市民部　市民課

電話　098-939-1212