○沖縄市出勤簿整理規程
(平成3年12月26日訓令第13号)
改正
平成14年3月29日訓令第4号
平成16年5月18日訓令第11号
(趣旨)
第1条　この規程は、沖縄市職員出勤簿(以下「出勤簿」という。)の整理及び保管について必要な事項を定めるものとする。
(出勤簿の管理)
第2条　出勤簿(様式第1号)の管理は、各課の長(以下「課長等」という。)が管理する。
2　出勤簿は、毎日出勤時前に一定の場所に備え付けなければならない。
(出勤簿の整理)
第3条　出勤簿の整理は、課長等の指定したものが行う。
(出勤簿の記入事項)
第4条　出勤簿の整理を行う者は、出勤簿を点検し、押印のない者については、願又は届等によつて、次の各号に定める区分に従い、表示して整理しなければならない。
(1)　出張命令を受けた者　出張
(2)　研修を受けている者　研修
(3)　別勤を命ぜられた者　別勤
(4)　代休を与えられた者　代休(　)
(5)　指定週休の者　週休
(6)　年次休暇を届出た者　年休(　)
(7)　公務上の傷病による療養休暇を与えられた者　公傷
(8)　私傷病により療養休暇を与えられた者　私傷
(9)　病気休暇を届出た者　病休
(10)　出産休暇を与えられた者　産休
(11)　生理休暇を届出た者　生休
(12)　忌引休暇を届出た者　忌引
(13)　特別休暇(沖縄市職員の勤務時間、休日及び休暇に関する規則(昭和49年沖縄市規則第8号。以下「規則」という。)第11条第1項各号に規定する休暇)を与えられた者
ア　規則第11条第1号から第7号までに該当する場合　甲休(　)
イ　規則第11条第8号に該当する場合　育時間休
ウ　規則第11条第9号に該当する場合　母保健休
エ　規則第11条第10号に該当する場合　結婚休
オ　規則第11条第11号に該当する場合　配産休
カ　規則第11条第12号に該当する場合　家看休
キ　規則第11条第13号に該当する場合　子看休
ク　規則第11条第14号に該当する場合　子接休
ケ　規則第11条第15号に該当する場合　夏季休
コ　規則第11条第16号に該当する場合　乙休
サ　規則第11条第17号に該当する場合　ドック休
シ　規則第11条第18号に該当する場合　妊障休
ス　規則第11条第21号に該当する場合　リフレッシュ(　)日
(14)　職務専念義務免除の承認を受けた者　職専免(　)
(15)　停職を命ぜられた者　停職
(16)　休職を命ぜられた者　休職
(17)　育児休業を許可された者　育児休
(18)　遅刻した者　斜線
(19)　欠勤の者　欠勤(　)
2　前項の(　)内には、当該時間数を記入するものとする。
(取扱いの特例)
第5条　職員が本市の主催する研修を受けるとき又は別勤するときは、研修又は別勤の課長等又は責任者が出勤を確認し、その結果を当該職員の属する課長等に報告しなければならない。
(出勤状況の報告)
第6条　課長等は、次の各号に区分された期間の職員の出勤を調査し、出勤状況報告書(様式第2号)により、それぞれの期間経過後5日以内に、人事課長に提出しなければならない。
(1)　4月から6月まで
(2)　7月から9月まで
(3)　10月から12月まで
(4)　1月から3月まで
2　課長等は、職員の年間の出勤については、年間出勤状況調(様式第3号)により4月15日までに人事課長に提出しなければならない。
第7条　人事課長は、出勤簿の整理状況に関し、必要があると認めるときは、適宜調査し、又は課長等に対し報告を求めることができる。
(出勤簿の引継ぎ)
第8条　出勤簿は当該年次終了後、速やかに人事課長に引き継がなければならない。
2　人事課長は、前項の出勤簿の保管の任に当たらなければならない。
(委任)
第9条　この規程に定めるもののほか、出勤簿の整理及び保管に関し必要な事項は、総務部長が定める。
附　則
この訓令は、平成4年1月1日から施行する。
附　則(平成14年3月29日訓令第4号)
この訓令は、平成14年4月1日から施行する。
附　則(平成16年5月18日訓令第11号)
この訓令は、平成16年7月1日から施行する。