沖縄市例規集

○沖縄市議会公印規程

(昭和49年4月1日規程第2号)

改正	昭和53年7月25日議会規程第2号	昭和53年8月14日議会規程第3号
改正	昭和55年11月1日議会規程第1号	平成18年3月31日議会訓令第2号

(趣旨)

第1条　この規程は、沖縄市議会の公印の保管、使用その他必要な事項を定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　この規程でいう公印は、市議会印及び職印の2種類とする。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、寸法、書体、主用途及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印台帳)

第4条　庶務課長は、公印台帳(様式第1号)を備え、すべての公印を登録し、必要事項を記入しなければならない。

(公印の保管)

第5条　公印は、庶務課に備え、庶務課長が保管するものとする。

(公印の使用)

第6条　公印の使用は、庶務課長の責任において文書管理システム（電子計算機により文書事務を処理するシステムをいう。以下同じ。）の画面等又は決裁済の原議書と対比し、その適正なることを確認した後で行うものとする。ただし、定例又は軽易なものについては、他の職員に行わせることができる。

2　電子決裁（決裁を文書管理システムの処理により行うことをいう。）以外の方法により決裁された文書については、当該原議書の所定の欄に公印使用承認印（様式第2号）を押印すること。

(公印使用簿)

第7条　庶務課に、公印使用簿(様式第3号)を備え、原議書のないものに押印しようとするときは、必要事項を記入し、庶務課長の承認を得なければならない。

(公印の新調、改刻又は廃止等)

第8条　庶務課長は、公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、あらかじめ事務局長に届けなければならない。

2　公印が不用になつたとき又は紛失若しくはき損したときは、庶務課長は直ちに事務局長に届け出るものとする。

(補則)

第9条　この規程に定めるもののほか、公印に関しては、沖縄市公印規程（平成8年沖縄市訓令第4号）を準用するものとする。ただし、同規程に定めのない場合は、その都度議長の決裁を経なければならない。

附　則

この規程は、昭和49年4月1日から施行する。

附　則(昭和53年7月25日議会規程第2号)

この規程は、昭和53年8月1日から施行する。

附　則(昭和53年8月14日議会規程第3号)

この規程は、昭和53年9月1日から施行する。

附　則(昭和55年11月1日議会規程第1号)

この規程は、昭和55年11月1日から施行する。

附　則(平成18年3月31日議会訓令第2号)

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

別表(第3条関係)

様式第1(第4条関係)

公印台帳

様式第2号(第6条関係)

公印使用承認印

様式第3号(第7条関係)

公印使用簿