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特別徴収税額通知データの提供について

最終更新日:2021年10月05日


従来、当市においては、電子署名なしの特別徴収税額通知データ(以下「副本通知」という)を提供していたところですが、令和3年度課税分より、電子署名ありの特別徴収税額通知データ(以下「正本通知」という)についても提供を開始しました。
 

受取方法の登録手順


eLTAX(エルタックス)により給与支払報告書を提出する際、希望する受取方法について、次のとおりご登録ください。


・正本通知を希望する場合:「電子データ(正本)」
・副本通知を希望する場合:「書面(正本)+電子データ(副本)」
・書面の通知のみを希望する場合:「書面(正本)」

 
「通知先e-Mail」には、特別徴収税額通知データをダウンロードする際に必要となる「保護番号」の送信先メールアドレスを設定してください。なお、「書面(正本)」を選択した場合は、設定不要です。
 

特別徴収税額決定通知の送付方法


沖縄市では、eLTAXで給与支払報告書を提出する際に特別徴収義務者が選択した受取方法に応じて、次のとおり特別徴収税額決定通知(特別徴収義務者用)、特別徴収税額変更通知(特別徴収義務者用)を送付します。

 

受取方法 電子通知 書面通知 電子通知送信のお知らせ 保護番号
電子データ
(正本)
電子署名を付与した
電子データ(正本)を送信
副本として書面を送付 給与支払報告書提出時に記載した
「通知先e-Mail」宛てに送信
あり
左記お知らせにて通知
電子データ
(副本)
+
書面(正本)
電子署名を付与しない
電子データ(副本)を送信
正本として書面を送付 給与支払報告書提出時に記載した
「通知先e-Mail」宛てに送信
あり
左記お知らせにて通知
書面(正本) なし 正本として書面を送付 なし なし

 

受取方法の登録に関する留意事項


給与支払報告書を提出後、上記の受取方法や通知先メールアドレスに変更が生じた場合は、3月31日までにお問合せフォームにて下記のとおりに記入し、申請してください。

 お問合せ先:総務部市民税課
 件名:特別徴収税額通知受取方法等変更申出
 お名前:会社名および担当者名
 住所:事業所の所在地(送付先)
 メールアドレス:連絡先メールアドレス
 お問合せ内容: 下記の①~⑥の項目について記入してください。
  ①沖縄市の特別徴収義務者指定番号
  ②eLTAXの納税者IDまたは利用者ID
  ③希望する受取方法(書面、電子データ正本、電子データ副本+書面)

  ④変更前メールアドレス(通知先メールアドレス変更の場合のみ)*半角英数
  ⑤変更後(送信先)メールアドレス *半角英数
  ⑥担当者
  ⑦連絡先電話番号

※受取方法や通知先メールアドレスの変更のみを目的として、eLTAX(エルタックス)で、同一内容の給与支払報告書を再提出(再送信)しないようお願いします。支払金額等が二重計上され、税額が正しく計算されない可能性があります。 

特別徴収税額通知データの確認方法・問い合わせ先

 送付された特別徴収税額通知データの確認方法については、eLTAX(地方税ポータルシステム)ホームページの「外部サイトへリンク 新規ウインドウで開きます。特別徴収税額通知を確認するには(外部サイト)」をご覧ください。 

注意事項

・従業員の方へお渡しいただく特別徴収税額通知(納税義務者用)は書面にて送付いたします。

・ 給与支払報告書の提出期限が過ぎた場合は、特別徴収税額通知の受取方法のご要望にお応えできない場合があります。早めのご提出をお願いします。
・特別徴収税額通知の受取方法の登録は、毎年給与支払報告書提出時に選択する必要があります。

・特別徴収税額通知(電子署名あり)の実施に関しては、市区町村により対応が異なりますので、沖縄市以外の市区町村の対応状況に関しては、各市区町村へお問い合わせください。
 
 
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このページは総務部 市民税課が担当しています。

〒904-8501 沖縄県沖縄市仲宗根町26番1号 2F
TEL:098-939-1212   FAX:098-982-1023
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