更新日:2024年10月10日
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このたび、「令和6年度沖縄市定額減税補足給付金(調整給付)」の支給事務において、宛名を誤った郵便物の送付をしてしまいました。
対象者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし深くお詫び申し上げます。今後、このような事態が発生しないよう、個人情報管理を徹底し、再発防止に努めてまいります。
令和6年10月4日(金曜日)ちゅいしぃじぃ課から、給付金の未申請者に対して申請勧奨はがきを送付しました。
10月7日(月曜日)午後に同はがきを受け取った方から、他人宛のはがきが届いていると連絡があり、住所と宛名の不一致が判明しました。
原因としましては、発送名簿を作成する過程で、並び替え等の操作を行ったところ、住所と宛名が一致していない状態が発生したことによるものです。
今後は、郵便物の発送名簿を作成・修正する際は、別の職員が元の情報と突合するなど、ダブルチェックを徹底します。
また、今回の事案を全職員で共有し、個人情報を取り扱う際の注意喚起を行い、再発防止に取り組みます。
「令和6年度価格高騰重点支援給付金(物価高騰対応緊急対策)」又は「令和6年度沖縄市定額減税補足給付金(調整給付)」の支給対象と思われる方あてに、令和6年8月に「支給要件確認書」をお送りしています。
給付金を受給するためには、確認書の提出による申請が必要となりますので、申請がお済みでない方は、期限内に申請手続きをお願いいたします。
給付金申請期限:令和6年10月31日(木曜日)必着
期限までに提出がなかった場合は、本給付の受給を辞退したものとみなされますので、ご注意ください。
支給要件確認書が届いていない場合又は紛失した場合等は、再発行も可能ですので、下記の担当窓口までお問合せください。
沖縄市給付金担当(沖縄市役所5階)電話:098-929-3011
(受付時間:月曜日~金曜日(祝日を除く)8時30分~17時15分)
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