更新日:2022年3月1日

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契約管財課様式集

目次

入札辞退届書

辞退届書について 沖縄市が発注する建設工事等の入札業務において、入札辞退を行う場合には、下記の辞退書をダウンロードし業務内容を記入の上、入札業務担当者へ提出してください。

辞退届書ダウンロード(ワード:27KB)

入札参加資格審査申請書変更届

入札参加資格審査申請書変更届書が必要な方は下記の項目より選んでダウンロードしてください。

入札参加資格審査申請書等変更届ダウンロード(エクセル:27KB)

ファイルはExcelで作成しております。

※提出は、事実の発生した時から2週間以内に提出してください。

手順

入札参加資格審査申請書変更届を提出(業者→契約管財課)
(必要書類を添付の上)

変更届に基づき各課への通知文を作成、発送

必要書類

※下記事項の業種について「測量及び建設コンサルタント業務等」を「委託」と呼びます。
※登録業者入力票及び工事種別入力票ではシステムの都合上、令和を平成に置き換えて入力してください。
例)令和3年→平成33年

必要書類一覧
商号
  • 登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
  • 委任状及び使用印鑑届 ※県外業者で支店等に、入札・契約等の権限を委任する場合
代表者
  • 登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
  • 委任状及び使用印鑑届 ※県外業者で支店等に、入札・契約等の権限を委任する場合
資本金
  • 登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
所在地
  • 登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
  • 委任状及び使用印鑑届 ※県外業者で支店等に、入札・契約等の権限を委任する場合
【県外・市外・準市内業者が本社の所在地を沖縄市に移した場合】
  • 登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
  • 登録業者入力票≪様式(工事(エクセル:77KB)委託(エクセル:76KB))≫
  • 技術者資格者数入力票≪様式(工事(エクセル:61KB)委託(エクセル:42KB))≫
  • 技術職員の資格等証明書(写し)
  • 技術職員の雇用が確認できる証明書(健康保険被保険者証、雇用保険被保険者証等の雇用が確認できる書類)(写し)
  • 障がい者雇用・表彰・ISO・エコアクション21等≪様式(エクセル:39KB)≫※建設工事のみ
    1. 障がい雇用の確認できる書類を添付
    2. 表彰状等の写し
    3. 認証取得を示す登録証の写し(和文標記の登録証)
  • 市在住者名簿≪様式(工事(エクセル:57KB)委託(エクセル:30KB))≫
    1. 市在住者職員の雇用が確認できる証明書(健康保険被保険者証、雇用保険被保険者証等の雇用が確認できる書類)(写し)
    2. 住所が確認できる最新の公的書類(住民票抄本等)(写し)
    3. 雇用・住所が確認できる書類(市・県民税特別徴収税額の通知書等)(写し)
      ※1,2を一緒に提出するか、3だけを提出して下さい。
  • 前住所の市税等の滞納のない証明書(過年度分でも滞納がない事が証明できるもの)【県外業者のみ】
  • 事業所所在地見取図≪様式(工事(エクセル:29KB)委託(エクセル:26KB))≫
  • 事務所の外部及び内部写真(全てカラーコピーで提出)
  • コンサルタント総合評価点順位採点表≪様式(エクセル:69KB)≫※委託のみ
    1. 認証取得を示す登録証の写し(和文標記の登録証)
    2. 表彰状等の写し
    3. 団体加入を証明できる書類を添付
    4. 障がい雇用の確認できる書類を添付
    5. 研修等参加及びボランティア参加を証明できる書類を添付
電話番号 添付無し
FAX番号 添付無し
メールアドレス 添付無し
建設業許可区分・年月日・業種追加・一部取消
  • 建設業許可通知書又は建設業許可証明書(写し)
希望業種の追加
技術職員
専任技術者※市内業者のみ 専任技術者証明書(変更)(写し)
経営事項審査結果通知書 経営規模等評価結果通知書(写し)
支店
※届出が必要なパターン
追加(1)
  • 登録業者入力票≪様式(工事(エクセル:77KB)委託(エクセル:76KB))≫
  • (支店名を登記していれば)登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
  • (上記がなければ)追加する支店の営業証明書又は法人等の設立・設置及び閉鎖等申告書(写し)
  • 委任状及び使用印鑑届
追加(2)
【県外・市外業者が新しく沖縄市に支店を設置する場合】
  • 登録業者入力票≪様式(工事(エクセル:77KB)委託(エクセル:76KB))≫
  • (支店名を登記していれば)登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
  • (沖縄市の市民税課に提出した)法人等の設立・設置及び閉鎖等申告書(写し)
  • 事業所所在地見取図≪様式(工事(エクセル:29KB)委託(エクセル:26KB))≫
  • 事務所の外部及び内部写真(全てカラーコピーで提出)
  • 委任状及び使用印鑑届 ※支店等に、入札・契約等の権限を委任する場合
変更(3)
住所

登録業者入力票≪様式(工事(エクセル:77KB)委託(エクセル:76KB))≫
  • (支店名を登記していれば)登記簿謄本(写し)、又は現在事項全部証明書(写し)又は履歴事項全部証明書(写し)
  • (上記がなければ)変更する支店の営業証明書又は法人等の設立・設置及び閉鎖等申告書(写し)
  • 委任状及び使用印鑑届 ※支店等に、入札・契約等の権限を委任する場合
名称、TEL、FAX、メールアドレス 支店長等 使用印鑑
委任状及び使用印鑑届 ※支店等に、入札・契約等の権限を委任する場合
承継(合併等)
承継
(法人成り・代替わり)
【法人成り(個人→法人)】個人から法人へ組織変更する場合
  • 法人設立後の建設業許可証明書(写し) ※建設工事のみ
  • 法人設立後の経営規模等評価結果通知書(写し) ※建設工事のみ
  • 法人設立後の営業に関し法律上必要な登録証明書等(写し)
  • 設立した法人の商業登記に係る全部事項証明書(写し)、定款及び議事録
  • 財務諸表(法人設立後の貸借対照表)
  • 財務諸表(法人設立前の直近1年度分の貸借対照表・損益計算書(個人事業でのもの))
【代替わり(個人→個人)】個人事業主が死亡、又は高齢等により2親等以内の血族に営業を代替わりする場合
  • 建設業許可証明書(写し)(代替わり後のもの) ※建設工事のみ
  • 経営規模等評価結果通知書(写し)(代替わり後のもの) ※建設工事のみ
  • 営業に関し法律上必要な登録証明書等(写し)(代替わり後のもの)
  • 承継人であることを証明する戸籍謄本(被承継人のもの)
  • 財務諸表(代替わり後の貸借対照表)
  • 財務諸表(承継前の直近1年度分の貸借対照表・損益計算書(被承継人のもの))
名簿登録抹消

市内業者の場合・・・沖縄市指定様式(変更届書)を使用し、書類に不備がないか確かめてください。
市外・準市内業者の場合・・・沖縄市指定様式(変更届書)を使用(沖縄県指定でも可)
県外業者の場合・・・国土交通省・県指定様式でも可(可能であれば沖縄市指定様式)
※A4サイズの用紙で提出お願いします。
※1【提出部数】1部(必要に応じて控えを作成してください。)
【提出先】沖縄市役所 総務部 契約管財課
2 郵送で控えの返信を希望する方は、返信用封筒(宛名記入・切手添付)を同封してください。

総合評価落札方式の様式

沖縄市の発注する総合評価落札方式において、使用してください。

契約保証金還付請求書

沖縄市発注の工事で、契約保証金を現金で行った場合、工事を完了したとき契約保証金の還付請求を行います。
下記契約保証金還付請求書に必要事項を記入の上総務部契約管財課契約担当へ提出してください。

契約保証金還付請求書ダウンロード(ワード:29KB)

沖縄市業務委託(警備・清掃・建物設備管理・その他設備(建物に付属する設備保守に限る))・物品入札参加資格申請書変更届

申請書内容に変更が生じましたら変更届の提出をお願いします。下記よりダウンロードしてください。

入札書・委任状

※入札にあたっては、上記様式の入札書、委任状に必要事項を記入し、下記の入札心得をご一読の上ご提出ください。

沖縄市建設工事等競争入札心得(PDF:229KB)

入札書・委任状

様式

説明

入札書(ワード:30KB)

※入札回数は原則3回までです

委任状(ワード:28KB)

※代理人が入札に参加する場合に提出が必要です

経営事項審査(経審)及び建設業許可の有効期限について

公共工事を受注することができる期間を空白なく継続するためには、事前に更新手続きを終了させ、市へ「入札参加資格審査申請書変更届」を提出してください。

経審の有効期間については、基準決算日から1年7ヶ月となっており、その期間が満了するまでに次の経営事項審査の結果通知書を受けている必要があります。

建設業許可については、許可のあった日から5年目の許可日に対応する日の前日をもって満了とします。許可の有効期間の末日が日曜日等の行政庁の休日であっても同様の取扱いになります。

競争入札参加資格の期限切れについて(PDF:69KB)

お問い合わせ

総務部契約管財課 管財係 

〒904-8501 沖縄県沖縄市仲宗根町26番1号

電話番号:098-939-1212

ファクス番号:098-934-0657